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仓库拆柜怎么做？跨境卖家与海外仓对接的6个关键步骤

• author: 环至美
• 日期：2025-09-27

在跨境电商的物流链条中，货物抵达目的国港口只是第一步。真正决定后续履约效率的关键环节之一，便是——仓库拆柜。

所谓“拆柜”，指的是将海运整柜（FCL）或拼箱（LCL）的集装箱运送到海外仓后，由仓库工作人员打开集装箱，清点货物、核对信息，并将商品按规范上架存储的过程。这一环节看似简单，实则直接影响到入库准确性、发货时效乃至整体运营成本。

对于跨境卖家而言，如何高效、顺畅地完成与海外仓的拆柜对接？以下这6个关键步骤，务必牢记于心。

第一步：提前预约拆柜时间

与码头提柜一样，大多数海外仓也实行预约制入仓管理。尤其是在美国、欧洲等热门市场，旺季期间仓库作业繁忙，若未提前预约，很可能面临“柜到了却进不了仓”的窘境。

 操作建议：

• 在货物离港后，及时向货代或物流服务商确认预计到仓时间（ETA）。

• 主动联系海外仓客服，提交入仓预约申请，提供箱号、货物明细、重量体积等信息。

• 确认仓库是否支持“当日提柜当日拆柜”服务，以缩短周转周期。

 温馨提示：部分仓库对超时未卸柜收取“排仓费”或“滞留费”，务必准时送达！

第二步：确保清关放行，避免卡在最后一环

即便集装箱已运抵仓库门口，若海关尚未放行，依然无法进行拆柜操作。因此，清关状态是拆柜的前提条件。

 操作建议：

• 与报关行保持沟通，确认AMS/ISF申报、舱单放行（Manifest Release）、税单缴纳等流程已完成。

• 获取正式的清关放行文件（如CBP Form 7501、Release Letter），并转发给海外仓备案。

 小贴士：选择具备专业清关资质的物流服务商，可大幅提升通关效率，减少延误风险。

第三步：核对装柜信息，准备准确的装箱单（Packing List）

一份清晰、详细的装箱单，是海外仓顺利拆柜的基础。它不仅是核对货物数量的依据，也是后续计费（如按件、按体积收费）的重要参考。

 装箱单应包含：

• 客户名称、订单号、入库单号

• SKU编码、产品名称、每箱数量

• 箱唛编号（Carton Label）、总箱数

• 每箱的毛重、净重、尺寸信息

 常见错误：手写清单模糊不清、SKU对应错误、箱数与实际不符——这些都会导致仓库拒收或额外收取查验费。

第四步：现场签收与拆柜作业

当拖车将集装箱送达仓库指定区域后，便进入正式的拆柜流程：

1. 检查封条完整性
   仓库人员会首先核对集装箱号与封条号是否与提单一致，封条有无破损，防止途中调包或异常开箱。

2. 开柜验货
   打开柜门后，仓库会对货物外包装进行初步检查，查看是否有水渍、压损、倾倒等情况。

3. 逐箱清点与扫码入库
   工作人员按照装箱单逐一拆箱，扫描箱唛或单品条码，录入海外仓管理系统（WMS），完成系统与实物的同步上架。

 特别提醒：首次合作客户，仓库通常会对部分SKU进行尺寸与重量复核，如有差异需及时反馈修正。

第五步：异常处理与即时反馈

拆柜过程中难免遇到问题，例如：

• 实际收货数量少于申报数量

• 箱唛脱落或标签错误

• 货物破损、受潮、错发

此时，海外仓应及时拍照记录，并通过客服团队第一时间与卖家确认处理方案。

 标准应对流程：

• 拍摄现场照片与视频作为凭证

• 在WMS系统中标记异常订单

• 发起争议工单，等待卖家指令（补发、销毁、返修等）

 建议卖家定期登录海外仓系统，查看入库报告与异常通知，做到心中有数。

第六步：上架完成，开启本地履约

当所有货物清点无误并成功上架后，海外仓会生成最终的入库确认报告（Receiving Report），包括：

• 实际签收箱数、件数

• 上架库位信息

• 异常情况汇总

自此，这批货物正式进入可售状态，卖家即可通过ERP或OMS系统创建本地发货订单，享受3-5天极速配送的服务优势。

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