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PO号、BOL、FCI号都是什么?送仓必备哪些文件?

  • author: 环至美
  • 日期:2025-08-21

在将货物送入亚马逊FBA仓库的过程中,卖家需要准备一系列关键文件和编号,以确?;跷锼忱氩?。以下是关于PO号、BOL、FCI号的定义,以及送仓必备文件的详细说明。

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一、核心编号的定义与作用

  1. PO号(Purchase Order Number)

  2. 注意事项:

    • 同一PO号下的货物不可分多次发货或混送(如日本亚马逊新规)。

    • PO号失效可能导致货物被拒收,需及时联系物流商处理。

    • 作用:

    • 与FBA仓库的系统对接,确?;跷镉朐ぴ技苹ヅ?。

    • 作为物流商预约仓库的关键凭证(如卡车派送需通过PO号提交预约申请)。

    • 定义:PO号是亚马逊卖家创建货件计划后生成的唯一订单编号(Purchase Order),用于跟踪货物从发货到入仓的全流程。

  3. BOL(Bill of Lading,提单)

  4. 注意事项:

    • BOL信息需与亚马逊系统中的PO号、货件计划完全一致。

    • 若为海运,需确保BOL标注“FBA”或“亚马逊仓库地址”。

    • 作用:

    • 作为货物所有权转移的证明。

    • 海关清关和仓库核验的重要文件。

    • 定义:BOL是物流运输中由承运人(如海运/空运公司)签发的运输合同,记录货物的详细信息(如发货人、收货人、货物描述、运输方式等)。

  5. FCI号(Freight Consignment Identifier,货运单号)

  6. 注意事项:

    • 需在亚马逊后台填写FCI号,以便系统实时更新物流状态。

    • 与PO号绑定,确?;跷镉朐ぴ技苹杂?。

    • 作用:

    • 亚马逊仓库核验货物来源和运输路径的依据。

    • 定义:FCI号是物流商提供的货运单号,用于追踪货物在运输过程中的状态(如卡车、海运或空运的物流编号)。


二、送仓必备文件清单

无论通过快递、海运还是卡车派送,以下文件均需准备并随货件一同提交:

  1. 商业发票(Commercial Invoice)

  2. 内容要求:

    • 货物价值、数量、品名、HS编码(海关税则号)。

    • 买卖双方名称、地址、联系方式。

    • 付款方式(如预付或账期)。

    • 作用:海关清关及亚马逊仓库核验货物合法性。

  3. 装箱单(Packing List)

  4. 内容要求:

    • 每个外箱的详细内容(SKU、数量、重量、尺寸)。

    • 总箱数、总重量、总体积。

    • 作用:仓库核对货物实际包装与申报信息是否一致。

  5. 报关单(Customs Declaration)

  6. 内容要求:

    • 货物描述、价值、原产地证明。

    • 海关要求的其他信息(如许可证、检验报告)。

    • 适用场景:跨境运输(如海运/空运)。

  7. FNSKU标签

  8. 注意事项:

    • 确保标签清晰、无覆盖,且与亚马逊系统匹配。

    • 特殊商品(如液体、电池)需额外标识。

    • 定义:亚马逊为每个商品分配的唯一标识码,贴于商品和外箱上。

    • 作用:仓库扫描识别商品,快速完成入库。

  9. 送货委托书(Delivery Authorization Letter)

  10. 内容要求:

    • 委托物流商代为送货的授权声明。

    • 亚马逊仓库地址、PO号、货件信息。

    • 作用:证明物流商有权代表卖家送货至指定仓库。

  11. 品牌声明书(Brand Compliance Statement)

  12. 内容要求:

    • 声明商品品牌合法性,无仿冒或侵权行为。

    • 适用场景:涉及品牌注册的商品(如商标持有者非亚马逊)。

  13. 危险品声明(如有适用)

  14. 内容要求:

    • 符合UN38.3、ICAO等国际运输安全标准的证明文件。

    • 适用场景:运输易燃、易爆、液体、电池等特殊商品。


三、送仓文件的常见问题与解决方案

Q1:PO号与FCI号的关系是什么?

  • 答:PO号是亚马逊生成的订单编号,FCI号是物流商提供的货运单号。两者需一一对应,确?;跷镉朐ぴ技苹ヅ洹?/span>

Q2:文件信息填写错误怎么办?

  • 答:

    • 商业发票、装箱单等文件需与亚马逊系统中的货件计划完全一致。

    • 若发现错误,需联系物流商修改或重新提交文件,避免仓库拒收。

Q3:是否需要所有文件都随货件提交?

  • 答:

    • 海运/空运需随货件提交全套文件(如BOL、商业发票)。

    • 快递直发通常需在亚马逊后台上传电子版文件(如装箱单、FNSKU标签)。


四、送仓操作的关键提醒

  1. 提前核对信息:确保PO号、FCI号、仓库地址、商品数量与系统一致。

  2. 包装规范:

    • 外箱尺寸≤63.5cm×48.3cm×38.1cm,单箱重量≤22.5kg(超重需贴“Team Lift”标签)。

    • 易碎品需填充防撞材料,液体/粉末类商品需密封防漏。

  3. 时效管理:

    • 预约仓库时预留充足时间(如海运需预留30-40天运输时间)。

    • 关注物流状态,及时处理延误或异常。


总结

  PO号、BOL、FCI号是亚马逊FBA送仓的核心编号,分别对应订单、运输和物流追踪。送仓文件的完整性和准确性直接影响货物能否顺利入仓。建议卖家提前规划物流方案,严格按照亚马逊和物流商的要求准备文件,并与专业团队合作,降低操作风险。


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